BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Center for Dansk og Integration søger en engageret og serviceorienteret administrativ medarbejder til den daglige drift af centret. 30 timer
CDI er en kommunal institution, der tilbyder undervisning i dansk for voksne udlændinge i samarbejde med Køge og Stevns kommuner. Herudover har CDI også ansvaret for at koordinere modtagelsen af flygtninge samt integrationsindsatsen.
På CDI er der fokus på den helhedsorienterede indsats med stor fokus på vores kursister, borgere og samarbejdspartnerne (virksomheder og jobcentre). Vores nye administrative medarbejder skal derfor have god forståelse for det tværgående samarbejde i den kommunale forvaltning og det politiske niveau samt kunne møde kursister og borgere med et smil.
Vi ønsker, at vores nye kollega formår at holde hovedet koldt og bevare overblikket på de travle dage, da du vil blive en meget central person i driften. Du kommer til at sidde i administrationens reception og er derfor den første vores kursister, borgere og samarbejdspartnere møder. Du vil i øvrigt skulle varetage en bred vifte af andre alsidige opgaver, så det er vigtigt, at du kan arbejde struktureret og prioritere dine opgaver.
Væsentlige arbejdsopgaver
- Reception- og telefonbetjening ift. kursister, borgere og samarbejdspartnere
- Kursistadministration herunder samarbejde med vejleder om optag og registrering af nye kursister
- Sagsbehandling og kontakt med jobcentre og samarbejdspartnere
- Fraværsopfølgning ift. kursister
- Ad hoc-opgaver såsom booking af mødelokaler, forplejning til møder mm
Den gode kandidat
- Har erfaring med administration og generelle kontoropgaver og har gerne kendskab til sprogcenterområdet, herunder danskuddannelsesloven
- Har erfaring med IT og er god til at sætte sig ind i nye systemer (kendskab til eDoc, Itslearning og Ludus Web er en fordel)
- Har fokus på kunderne: Kursister, jobcentre og virksomheder
- Tager initiativ, tør udfordre sig selv, kollegaer og ledelse
- Er mødestabil, serviceorienteret og fleksibel
- Kan bidrage med positiv energi til kursister, kollegaer og samarbejdspartnere
- Trives med at arbejde selvstændigt, men nyder og prioriterer også at være en del af et team
Vi tilbyder
- Et ambitiøst arbejdsmiljø
- Mulighed for at sætte eget præg på opgaveløsningen
- Spændende opgaver og en afvekslende hverdag
- Tillidsbaseret ledelse – frihed under ansvar
- Gode kolleger og et godt arbejdsmiljø. Vi har det sjovt sammen - også når ”vi løber stærkt”- og vi prioriterer fælles frokostpause.
- Muligheden for at møde en masse glade kursister og borgere hver dag
Det praktiske
Fast arbejdstid mandag til torsdag, hvoraf to dage vil være til kl. 18. Desuden vil der være mødevirksomhed nogle fredage.
På sigt vil der eventuelt være mulighed for flere timer end 30 timer om ugen.
Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst.
Ansøgning og kontaktFor spørgsmål om stillingen kan du kontakte Centerleder Anne Kirstine Nøhr via mail på anne.noehr@koege.dk eller koordinator for administrationen Maria Vinholt Sass på tlf. 51 71 38 35. Læs mere på vores hjemmeside www.danskogintegration.dk
Ansøgningsfrist mandag d. 12. juni kl. 12.00
Vi forventer at holde samtaler tirsdag d. 20. juni med tiltrædelse den 1. august 2023
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.
Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk
Køge Kommune ønsker at fremme ligestillingen mellem mænd og kvinder uanset etnisk baggrund. Vi opfordrer derfor personer med dansk og anden etnisk baggrund at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Køge Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Køge Kommune, Torvet 1, 4600 Køge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.koege.dk/om-koege-kommune/job-hos-os/ledige-stillinger?hr=show-job/148388&linkref=107780&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5834833