Chefsekretær til Velfærdsforvaltningen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Trives du i en afvekslende hverdag, hvor du ofte spiller en central rolle for at få tingene til at flaske sig, fordi du er god til at koordinere og holde styr på dagsordner, kalender og vigtige møder og begivenheder? Så har vi brug for lige netop dig til at udfylde stillingen som chefsekretær i Velfærdsforvaltningens sekretariat.

Som en af vores to chefsekretærer vil du være Velfærdsforvaltningens ansigt ud ad til, fordi du ofte er en af de første personer, en borger eller en samarbejdspartner møder i telefonen, på kontoret eller på mail. Derfor har vi brug for en kollega, der med professionalisme og venlighed kan hjælpe og guide i mange forskellige situationer.

Velfærdsforvaltningen er en af Køge Kommunes største forvaltninger med mere end 1.800 ansatte og store decentrale institutioner. Vores ambitionsniveau på ældre-, sundheds-, social- og beskæftigelsesområdet er tårnhøjt, og vi styrer efter en klar vision og klare værdier.

Vi leder derfor efter den chefsekretær, der, sammen med en chefsekretærkollega og gode kolleger i sekretariatet, kan understøtte denne udvikling og sikre sikker opgaveløsning omkring forvaltningens chefer og de politiske udvalg.

Jobbet

Dine opgaver er mangeartede og kan ændre sig fra dag til dag – og nogle gange fra time til time.

Kerneopgaverne vil være:

• forberede udvalgsmøder, herunder holde overblikket over de sager, der skal skrives til de tre politiske udvalg og hjælpe kollegerne med at få dem færdige til tiden

• modtage og koordinere henvendelser fra borgere, der fx skal besvares af borgmester eller udvalgsformænd

• varetage sekretæropgaver for chefer i forvaltningen

• planlægge møder og ture for udvalgene ud af huset

• være en del af superbrugergruppen på journaliserings- og dagsordenssystemet

• have medansvar for daglig tømning af forvaltningens fællespostkasse

 Andre opgaver kan komme til afhængig af dine kompetencer og interesser.

Forventninger

Vi forventer, at

• du har erfaring med arbejdet i en politisk organisation og med chefsekretæropgaver

• du både kan arbejde selvstændigt, men at du også kan indgå i et arbejdsfællesskab med øvrige medarbejdere i sekretariatet, herunder med din chefsekretærkollega

• du er god til at planlægge og holde overblik

• du har gode skriftlige kompetencer

Vi kan tilbyde

Vi kan tilbyde ansættelse i Velfærdsforvaltningens sekretariat, hvor vi er 25 engagerede medarbejdere, der lægger vægt på at hjælpe hinanden. I sekretariatet arbejder vi med politikerbetjening, udviklingsopgaver, kommunikation, IT og lægger vægt på både at udbygge samarbejder og relationer på tværs af rådhuset, og også med foreninger, borgere, virksomheder og andre institutioner.

Stillingen er på 37 timer og med mulighed for hjemmearbejde. Løn i henhold til overenskomst.

Ansøgning og kontakt

Ansøgningsfristen er tirsdag den 23. januar 2024

Vi holder samtaler tirsdag den 30. januar 2024 med forventet tiltrædelse den 1. marts 2024.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk

Køge Kommune ønsker at fremme ligestillingen mellem mænd og kvinder uanset etnisk baggrund. Vi opfordrer derfor personer med dansk og anden etnisk baggrund at søge stillingen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Køge Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Køge Kommune, Torvet, 4600 Køge

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5960038