Vi søger pr. den 1/11 eller hurtigst muligt derefter en dygtig og engageret skolesekretær med erfaring indenfor skoleadministration.
Har du godt humør, er fagligt dygtig og trives i en uforudsigelig og travl hverdag, så er det måske lige dig, vi søger.
Dine vigtigste opgaver
- Personaleadministration, som ansættelser, barsler, fraværsregistrering, ferieindberetning, lønindberetning mv.
- Elevadministration – indskrivning, administrative opdateringer
- Betjening af henvendelser i administrationen – både personlige, skriftlige og telefoniske
- Løbende skema- og opgaveoversigtsrettelser o.l. i Educa Personale
- Vikardækning af planlagt fravær
- Udarbejdelse af skolens årshjul samt kalender
- Administrativ eksamensplanlægning
- Administrative ad-hoc opgaver
- Ajourføring af AULA. Min Uddannelse og skolens hjemmeside
- Diverse praktiske opgaver – anretning af forplejning til møder, forberedelse af receptioner og jubilæer
Dine kompetencer
- Du har erfaring fra en lignende stilling, samt relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Du er systematisk og grundig og har sans for detaljer
- Du trives i et til tider hektisk miljø fyldt med børn og voksne, der har brug for din hjælp
- Du har kendskab til, eller er hurtig til at lære brug af følgende systemer:
- EDUCA PERSONALE
- OPUS
- MU ELEV
- AULA
- E-DOC
- TEAMS
- Du er serviceminded, glad for børn og trives i at være i en administration med mange henvendelser
Vi tilbyder
- fantastiske fysiske rammer
- 560 glade og imødekommende elever
- 70 dygtige medarbejdere
- fire ledere
- med dig - to engagerede sekretærer
- fleksibilitet ift. arbejdstidens tilrettelæggelse
- spændende opgaver
Ansættelsesproces og løn:
Ansøgningsfrist den 21/9-2026
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 23/9-2026.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, og det er en fast stilling.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen afhænger af en forhandling mellem leder og den faglige organisation, der har forhandlingsretten for den gældende overenskomst.
Lønsammensætningen afhænger af din uddannelse, dokumenteret anciennitet og kvalifikationer.
Vi indhenter straffe- og børneattester.
Yderligere information
Hvis du ønsker yderligere information om skolen og stillingen, kan du kontakte skoleleder Susanne Kusk eller viceskoleleder Signe Møller Petersen på
tlf. 56 67 27 00 eller via e-mail: asgaardskole@koege.dk
Vi ser frem til at høre fra dig! Læs mere om skolen på skolens hjemmeside: www.asgaard-skole.dk
Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk
Vi glæder os til at tage imod vores nye skolesekretær.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.
I Køge Kommune bliver du en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse.
Så bliv en del af holdet! Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.
Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Køge Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Køge Kommune, Torvet, 4600 Køge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/9873a4b5-bcb8-48f9-b631-b2cd17d39d76
