Ledig stilling som IT Projektleder med fokus på RPA-implementering og procesoptimering hos Køge Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Brænder du for IT projektledelse, procesoptimering og implementering, og har lyst til at tage medansvar for kommunens arbejde med softwarerobotautomatisering, hører vi gerne fra dig.

Stillingen rummer mange forskellige opgavetyper og ansvar, både i rollen som IT projektleder, procesafdækker og systemansvarlig.

Som projektleder vil du få ansvar for små og store IT implementeringsprojekter, som typisk indbefatter udfærdigelse af business case, projektgrundlag, implementering og opfølgning samt overdragelse. Projektstyringen bygger på simple PRINCE2 principper og Køge kommunens egen projektmodel.

I rollen som procesansvarlig vil du være med til at opsøge, afdække og dokumentere processer, som kan automatiseres med softwarerobotter (RPA). Herefter overdrages opgaven til vores udvikler. Du vil sammen med en kollega følge op på kørende processer og hjælpe til, hvis eksisterende automatiseringer fejler.

Du vil få systemansvar for Sags- og Partsoverblik, som er et fagsystem, der giver sagsbehandler overblik over borgersager på tværs af fagsystemer. Du får også medansvar på vores blanketløsning, hvor vi skræddersyer blanketter til forretningen.

Du vil få et tæt samarbejde med fagområderne i Køge kommune og IT- og Digitaliseringsafdelingens øvrige personale. Arbejdsopgaverne og projekterne i teamet er mangeartede og varierende i indhold og størrelse. IT projektlederne administrerer normalt flere projekter og ansvarsområdet samtidigt.

Mange opgaver implementeres af vores underleverandører, så leverandørstyring, kontrakthåndtering og koordinering et væsentligt element i opgaveporteføljen. Større projekter vil være underlagt en styregruppe som du rapportere til og håndtere proaktivt.

Mange nye løsninger bygger på den fælleskommunale infrastruktur. Det kan være en fordel med indsigt heri.

Hvem er vi?

Du bliver en del af teamet Projekt & Strategi, under IT og Digitalisering, hvor vi arbejder med digitalisering, teknisk og organisatorisk projektstyring, robotudvikling m.m. Vi er 7 medarbejdere. Vi har en åben og imødekommende kultur. Teamet er præget af godt kollegaskab, hvor vi bruger og hjælper hinanden i teamet. Vi prioriterer også at lave noget socialt sammen en gang imellem.

Hvem er du?

• Du kan både agere som projektleder og medvirke aktivt ved udvikling af projekter
• Du har erfaring med procesafdækning og procesbeskrivelse med henblik på udvikling af RPA, eller har lyst til at lære den del
• Du er løsningsorienteret og fokuseret på slutbrugereffekten, forretningsværdien
• Du har fokus på dokumentation, samt vejledning og rådgivning af slutbrugerne.
• Du kan kommunikere meningsfyldt og pædagogisk med Køge Kommunes medarbejdere og ledere, hvor du skal kunne formidle teknisk viden til ikke-teknikere. Alt kommunikation foregår på dansk, og kræver du har en god skriftlig og mundtlig fremstillingsevne.
• Du holder overblik, samtidig med at du kan gå i detaljen, når det er nødvendigt
• Du er udadvendt og god til at skabe tillid og relationer
• Du er struktureret, planlæggende og opfølgende i din opgaveløsning
• Du er analytisk og systematisk i din tilgang til opgaverne
• Du kan arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med mennesker på alle niveauer og forskellige fagområder

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder en fleksibel hverdag med stor selvstændighed og ansvar. Vi sidder i storrumskontor med nem adgang til kolleger og leder. Der er mulighed for at arbejde hjemmefra ind imellem. Som nyansat kommer du igennem et introprogram med viden om vores organisation og dine nærmeste kolleger. Projektlederne i teamet forventes at have gennemført Prince2 foundation og en ITIL foundation. Har du ikke disse kurser, vil du blive tilbudt dem inden for 1-2 år.

Lønniveauet ligger mellem 33.000 og 46.000 kr. afhængig af uddannelse-, kompetence- og erfaringsniveau. Hertil kommer min. 15% i pension afhængig af relevant overenskomst. Samt en arbejdsuge på kun 37 timer inkl. frokostpause.

Ansøgning og kontakt

Vi modtager kun ansøgninger online og kun på dansk. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.

Der holdes første samtale med udvalgte kandidater den 10. juni.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Køge Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Køge Kommune, Torvet, 4600 Køge

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 05-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6049718