BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Skolesekretær med kompetencer inden for økonomi
Er du en struktureret, selvstændig og serviceminded person, der trives i en dynamisk hverdag? Så er dette job som skolesekretær måske lige noget for dig!
Som skolesekretær på Kirstinedalsskolen i Køge Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse og alle vores fantastiske elever, forældre og medarbejdere.
Om os
Kirstinedalsskolen er en skole, hvor fællesskab, faglighed, humor og positiv udvikling er i højsædet. Vi søger en engageret skolesekretær, der kan holde styr på detaljerne, kommunikere effektivt og skabe overblik i en travl hverdag.
Du vil dele arbejdsrum med skolens anden sekretær, så I kan sparre med hinanden, dele erfaringer og sikre, at skolens daglige drift forløber smidigt og effektivt. Sammen vil I bidrage til et positivt arbejdsklima, hvor støtte og fælles indsats er nøgleelementer i en velfungerende hverdag.
Samtidig vil du arbejde tæt og fortroligt med skoleledelsen, hvor din rolle bliver central for skolens daglige drift. Vi tilbyder en sjov og inspirerende arbejdsplads, hvor du møder skønne børn og får mulighed for at skabe den bedste skoleoplevelse for vores elever og deres forældre.
Dine primære opgaver vil være:
- Daglig administration og kontakt med elever, forældre og personale.
- Håndtering af skolens økonomi, herunder fakturering og budgetopfølgning.
- Personaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser
- Koordinering af arrangementer og praktiske opgaver.
- Diverse sekretæropgaver, herunder håndtering af mails, telefoner og post.
- Indberetninger og refusionsansøgninger
- Indkøb af kontorartikler mv.
- Telefonpasning samt servicering af henvendelser til kontoret.
Vi søger dig, som:
- Har erfaring som skolesekretær eller i en lignende stilling.
- Arbejder selvstændigt, struktureret og med et godt overblik.
- Besidder stærke IT-kompetencer og er rutineret i Office-pakken.
- Er imødekommende, serviceminded og har en positiv tilgang til arbejdet.
- Har lyst til at bidrage aktivt til skolens fællesskab og gøre en forskel.
Om skolen
Kirstinedalsskolen er beliggende i det naturskønne Køge Nord, tæt på stationen. Vi byder på en unik skolekultur, der fremmer trivsel, samarbejde og faglig udvikling. For mere information om skolen, besøg vores hjemmeside på www.aula.kirstine.dk.
Ansøgningsfrist og tiltrædelse
Ansøgningsfristen er den 20. september 2024, og samtaler vil blive afholdt den 24. september. Stillingen er med tiltrædelse den 1. oktober 2024.
Vi tilbyder en deltidsstilling på 20 timer om ugen fordelt på 42 uger, hvilket svare til 21,6 timer.
Spørgsmål
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte vores skoleleder, Søren Fini Christensen, på e-mail soeren.fini.christensen@koege.dk, eller vores viceskoleleder, Mette Grønborg Thompson, på e-mail mette.thompson@koege.dk eller telefonisk på 56 67 68 69.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Køge Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Køge Kommune, Ejbovej, 4632 Bjæverskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6104660