BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Studiesekretær til Køge Gymnasium
Køge Gymnasium søger en studiesekretær, som har lyst til at arbejde i tæt kontakt med skolens elever og ansatte.
Du vil indgå i et team af i alt tre sekretærer og herudover har skolen en administration bestående af: rektor, vicerektor, fire uddannelsesledere, en økonomichef og en bogholder.
Stillingen er normeret til 30 timer pr. uge. Arbejdstiden vil f.eks. blive fordelt over mandag - fredag og planlægges i tidsrummet mellem kl. 7.30-15.30. Der forventes en fleksibilitet i forhold til perioder med prøver og eksamener
Dine opgaver:
Du skal varetage en række forskellige opgaver indenfor gymnasie- og elevadministration, herunder opgaver ifm. skriftlig og mundtlig eksamen, administration af ansattes sygdom og ferie, receptionsopgaver, telefonpasning, skrankebetjening samt andre opgaver, der naturligt forekommer i en skoleadministration. Det endelige opgaveansvar vil vi fastlægge sammen efterfølgende.
Vi lægger vægt på, at du:
- kan bevare ro og overblik, også i en hverdag med mange bolde i luften i det daglige arbejde
- er fortrolig med IT og behersker Word og Excel – og gerne har erfaring med Lectio
- meget gerne har praktisk erfaring med opgaver i en skoleadministration
- er serviceminded og har lyst til daglig kontakt med elever, lærere og øvrige ansatte
- kan arbejde i fælleskontor
- har både gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt
Køge Gymnasium:
- har ca. 1.100 elever og 100 lærere
- er en skole, hvor der lægges vægt på faglighed, kreativitet, rummelighed og sammenhold
- har en god atmosfære og er præget af tillid og åbenhed
- du kan læse mere om os her: https://kggym.dk/
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på gennemsnitligt 30 timer pr. uge med tiltrædelse 1. august 2023 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring.
Ved spørgsmål er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Camilla Kruse på mobil 20584039 eller kgckr@kggym.dk
Du bedes søge via dette link https://www.gymnasiejob.dk/jobopslag/66696 senest den 19. juni 2023 og der er planlagt samtaler den 21. juni 2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Køge Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
KØGE GYMNASIUM, Gymnasievej, 4600 Køge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.gymnasiejob.dk/jobopslag/66696
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5850854